Відповідно до пп. 1 п.296.1 статті 296 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року №2755-УІ із змінами та доповненнями (далі – ПКУ) платники єдиного податку ведуть облік у порядку, визначеному пп.296.1.1 – 296.1.3 п. 296.1 ст.296 ПКУ. Форма та порядок книг обліку доходів та книг обліку доходів та витрат (далі – Книги обліку) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.11 №1637 (далі – наказ №1637), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.12.11 за №1534/20272. 

Згідно п. 44.5 ст.44 ПКУ встановлено, що у разі , втрати пошкодження або достроково знищення документів, зазначених у п.44.1 і 44.3 ст.44 (це документи обліку та обов’язок їх зберігання), платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово  повідомити орган державної податкової служби за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для  подання податкової звітності. Платник зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до органу державної податкової служби.

Відповідно до п.10 р.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України  від 24.05.95 №88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 05.06.95 за №168/704, у разі втрати Книги обліку фізична особа – підприємець – платник єдиного податку повинна звернутися до органів внутрішніх справ для заяви про втрату Книги обліку та отримати довідку про надання такої заяви.

Пунктом 8 Порядку ведення Книги обліку, затвердженого наказом №1637, вони повинні зберігатися у платника податку протягом 3 років після  виконання останнього запису.

Відповідно до ст.121 Податкового кодексу України, незабезпечення платником податків зберігання первинних облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених статтею 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам  оригіналів документів чи їх копії при здійснені податкового кодексу контролю у випадках, передбачених ПКУ, тягнуть за собою накладання штрафу в розмірі 510 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладання штрафу в розмірі 1020 гривень.

Статтею 164 прим.1 Кодексу України про адміністративні  порушення від 17.12.84 №8074-Х, із змінами та доповненнями, не ведення обліку або неналежне ведення обліку та витрат суб’єктами господарювання, для  яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку. Тягне за собою попередження або накладання штрафу у розмірі від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Дії передбачені частиною першою цієї статті, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, - тягнуть за собою накладання штрафу у розмірі від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

У разі втрати Книги обліку доходів та витрат фізичною особою – підприємцем, який здійснює діяльність на загальній системі оподаткування у нього також, виникає адміністративна та фінансова відповідальність за недотримання умов вимог пункту 44.5 ст.44 ПКУ.

Сектор взаємодії із засобами масової інформації та громадськістю Ірпінської ОДПІ Київської області ДПС